Jobs chez Belfius Investment Partners

Venez découvrir les offres qui répondent à vos talents

Travailler chez Belfius Investment Partners

Belfius Investment Partners engage régulièrement de nouveaux collaborateurs.


Nous vous proposons:

  • Un environnement de travail agréable avec une mentalité de start-up, où vous aurez l’opportunité de contribuer à la croissance de l’entreprise
  • Vous travaillerez de manière autonome dans une équipe dynamique
  • Vous serez au fait des dernières évolutions dans votre domaine et vous pourrez assurer votre développement personnel via les formations nécessaires
  • Une fonction riche en défis avec de multiples activités et la possibilité de prendre des initiatives.

Management Assistant – Corporate Office


Belfius Investment Partners


Belfius Investment Partners est une filiale de Belfius Banque chargée de la gestion et l'administration des fonds d'investissement. Fin 2018, Belfius Investment Partners gère 18 milliards d’euros et sa valeur bilantaire s'établit à 155 millions d’EUR.


Corporate Office


Le corporate office de Belfius IP assure notamment les missions suivantes:

  • le secrétariat général du conseil d’administration et du comité d’audit de Belfius IP ;
  • la responsabilité des finances:
    • préparation et proposition du budget de BIP et suivi de celui-ci auprès du comité de direction ;
    • responsabilité des comptes annuels et de la comptabilité de la société (confiée à la Fiducaire), contacts avec le commissaire-reviseur ;
    • responsabilité du suivi des comptes de la société et de la gestion de ses liquidités ;
    • facturation et contrôle des commissions perçues et payées sur les fonds gérés.
  • la coordination des matières légales et fiscales déléguées à la banque ;
  • le montage des fonds ;
  • le suivi et le contrôle des activités d’administration de fonds et de « transfer agent » ;

Description de la fonction:


Au sein de l'équipe Corporate Office, vous garantirez une administration efficace dans les délais impartis en acquérant de solides connaissances de la réglementation et de la législation. Plus concrètement, vous serez notamment chargé(e) des tâches suivantes :

  • Préparation des réunions stratégiques telles que le Management Meeting, le comité d’audit, le conseil d’administration… via l’établissement des coversheets et de l’ordre du jour, la rédaction des rapports… A cet égard, vous contribuerez au contenu et à la qualité.
  • Rôle de Management Assistant du CEO (gestion de son agenda, planification des réunions, réservation des salles, organisation & gestion du support à la communication…)
  • Rôle de support dans le cadre de l’accueil des nouveaux collaborateurs :
    • Commande des appareils nécessaires
    • Gestion des accès via Access Management
    • Accompagnement du nouveau collaborateur, en collaboration avec son responsable hiérarchique, en ce qui concerne les questions pratiques (démarrage du PC, attribution du matériel, partage d’informations pratiques…)
  • Support administratif général : administration des commandes, gestion administrative des contrats et de la facturation, support dans le montage des fonds
  • Le contenu de la fonction laisse une grande place aux initiatives et contributions personnelles. Les tâches confiées peuvent dès lors, par exemple, évoluer vers un travail sur des projets (partiels)

Profil:


  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur (bachelor ou master) et vous pouvez vous prévaloir d’une expérience professionnelle réussie en tant que management assistant, collaborateur administratif, legal support... Des connaissances ou un background juridique(s) constitue(nt) un atout.
  • Vous aimez prendre des initiatives et vous faites preuve de flexibilité. Vous prenez volontiers en charge un large éventail d'activités.
  • Vous êtes capable de travailler en parfaite autonomie ainsi qu’en groupe.
  • Vous travaillez de manière organisée et précise et accordez une grande importance à la loyauté et à la discrétion.
  • Vous avez de solides aptitudes analytiques, associées à un esprit de synthèse.
  • Vous disposez de très bonnes compétences en matière de communication orale et écrite et d’une bonne maîtrise du néerlandais, du français et de l'anglais.
  • Les applications informatiques telles qu’Outlook, Word, Excel et PowerPoint n’ont aucun secret pour vous.

Environnement de travail


  • Nous vous proposons un environnement de travail agréable avec une mentalité de start-up où vous aurez l’opportunité de contribuer à la croissance future de l’entreprise.
  • Vous travaillerez de manière autonome dans une équipe dynamique
  • Vous serez au fait des toutes dernières évolutions et vous pourrez contribuer à votre développement personnel via les formations requises
  • Une fonction riche en défis avec de multiples activités et la possibilité de prendre des initiatives

Envie de postuler? Envoyez votre CV et votre motivation à Jobs@belfiusIP.be.

Déclaration de respect de la vie privée en cas de candidature

Nous attachons une grande importance à votre vie privée. Par conséquent, nous gérons vos données avec le plus grand soin. Nous les traiterons en toute confidentialité et les utiliserons uniquement à des fins de recrutement et de sélection. Nous ne transmettrons pas ces informations à des tiers, sauf si la loi nous y oblige. Le traitement de vos données à caractère personnel est conforme aux dispositions reprises dans le Règlement général sur la protection des données (RGPD). En envoyant votre sollicitation, vous êtes d’accord que vos données à caractère personnel soient traitées par notre organisation et qu’elles soient reprises dans notre base de données.

Cliquez ici pour lire l'intégralité du Privacy Statement.

Procédure de candidature

Pour toute candidature (en réponse à une offre d’emploi ou spontanée), la procédure comprend, dans les grandes lignes, les étapes suivantes:

  • Examen du CV
  • Entretien avec le responsable de la division
  • Proposition de contrat

Selon la fonction, la procédure peut différer et des tests supplémentaires (par ex. techniques) peuvent être planifiés.

Après réception de votre candidature, nous vous contactons dans les deux semaines. Durant la procédure de sélection, nous ne tenons compte que des critères objectifs. Nous nous basons sur les compétences et l’expérience des candidats et nous visons la diversité dans nos recrutements.


Envie d’envoyer votre candidature spontanée?


Envoyez votre CV à Jobs@belfiusIP.be.


Nous nous réjouissons de découvrir vos talents!