Vacatures

Werken bij Belfius Investment Partners

Belfius Investment Partners werft regelmatig aan.


Wat mag je verwachten?

  • Een aangename werkomgeving met start-upmentaliteit waar u de kans krijgt om bij te dragen tot de verdere groei
  • Zelfstandig werken binnen een dynamisch team
  • De mogelijkheid om mee te zijn met de nieuwste ontwikkelingen in uw vakgebied en om u persoonlijk te ontwikkelen via de nodige opleidingen
  • Een job met uitdaging, een brede waaier van activiteiten en ruimte voor initiatief

Management Assistant – Corporate Office

Belfius Investment Partners


Belfius Investment Partners is een dochteronderneming van Belfius Bank die zich toelegt op het beheer en administratie van beleggingsfondsen.
Eind 2018 beheert Belfius Investment Partners 18 miljard EUR en bedraagt de balanswaarde van Belfius Investment Partners 155 miljoen EUR.


Corporate Office


De corporate office van Belfius IP vervult o.m. de volgende opdrachten:

  • het secretariaat-generaal van de raad van bestuur en van het auditcomité van Belfius IP
  • wat de financiën betreft:
    • de begroting van BIP opstellen en voorstellen en ze opvolgen bij het directiecomité
    • verantwoordelijk voor de jaarrekening en de boekhouding van de vennootschap (toevertrouwd aan de Fiducaire), contacten met de commissaris-revisor
    • opvolging van de rekeningen van de vennootschap en beheer van haar liquide middelen
    • facturatie en controle van de geïnde en betaalde provisies van de beheerde fondsen
  • coördinatie van aan de bank gedelegeerde wettelijke en fiscale aangelegenheden
  • montage van de fondsen
  • opvolging en controle van de fondsadministratieactiviteiten en de activiteiten als “transfer agent”

Functiebeschrijving


Binnen het Corporate Office team zal je instaan voor het verzekeren van een efficiënte administratie binnen de deadlines waarbij je een goede kennis verwerft van de reglementering en wetgeving. Meer specifiek behoren o.a. de volgende taken tot je takenpakket:

  • Voorbereiden van strategische meeting zoals o.a. de Management Meeting, Audit Comité, Raad van Bestuur… door het aanmaken van coversheets, de agenda, verslagen,… waarbij je je ook in de inhoud ervan verdiept en kan bijdragen tot de kwaliteit ervan
  • Rol van Management Assistant to the CEO (agenda beheer, vergaderingen inplannen, zalen reserveren, organisatie & beheer communicatie-ondersteuning,…)
  • Ondersteunende rol in het onboarden van nieuwe medewerkers:
    • Bestellen van nodige devices
    • In orde brengen van toegangen via Access Management
    • Het wegwijs maken van de nieuwe medewerker, samen met de verantwoordelijke manager voor wat betreft de praktische aangelegenheden (opstart PC, toekenning materialen, delen van praktische informatie,…)
  • Algemene administratieve ondersteuning: besteladministratie, administratief beheer contracten, facturatie & ondersteuning in de samenstelling van de fondsen
  • De jobinhoud laat veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke invulling en in functie daarvan kan de job qua takenpakket evolueren naar bijvoorbeeld het werken op (deel)projecten

Profiel


  • Je volgde een hoger opleiding (bachelor of master) en kan een succesvolle werkervaring voorleggen als management assistant, administratieve medewerker, legal support,... Een juridische kennis of background is een plus
  • Je bent iemand met zin voor initiatief en flexibel ingesteld, en neemt graag een brede waaier van activiteiten op
  • Je kan zowel autonoom werken als in teamverband
  • Je gaat georganiseerd en nauwkeurig aan de slag waarbij je loyauteit en discretie hoog in het vaandel draagt
  • Je beschikt over goede analytische vaardigheden, gecombineerd met synthese capaciteiten
  • Je bent communicatief en beschikt over een vlotte kennis, zowel mondeling als schriftelijk, van het Nederlands, Frans en Engels
  • PC-toepassingen als Outlook, Word, Excel en PowerPoint hebben geen geheimen voor jou

Werkomgeving


  • Een aangename werkomgeving met start-up mentaliteit waar je de kans krijgt om bij te dragen tot de verdere groei van het bedrijf
  • Zelfstandig werken binnen een dynamisch team
  • De mogelijkheid om mee te zijn met de nieuwste ontwikkelingen en om je persoonlijk te ontwikkelen via de nodige opleidingen
  • Een job met de nodige uitdaging, een brede waaier van activiteiten en ruimte voor initiatief

Solliciteren voor deze vacature kan door je CV en motivatie te sturen naar Jobs@belfiusIP.be

Privacyverklaring bij sollicitatie

We hechten grote waarde aan uw privacy. We gaan dan ook uiterst zorgzaam om met uw gegevens. Deze gegevens zullen door ons vertrouwelijk worden behandeld en uitsluitend worden gebruikt voor werving- en selectiedoeleinden. We zullen geen informatie verstrekken aan derden, tenzij we daartoe op grond van de wet verplicht zijn. De verwerking van uw persoonsgegevens gebeurt volledig conform met de bepalingen opgenomen in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR). Door het versturen van uw cv gaat u ermee akkoord dat uw persoonsgegevens worden verwerkt door onze organisatie en worden opgenomen in onze database.

Klik hier om de volledige privacyverklaring te lezen.

Sollicitatieprocedure

Voor elke sollicitatie (gericht of spontaan) bestaat de procedure in grote lijnen uit de volgende stappen:

  • screening cv
  • interview met de verantwoordelijke van de afdeling
  • contractaanbod

Afhankelijk van de functie kan de procedure verschillen en kunnen bijkomende (bv. technische) testen zijn.


Nadat we uw kandidatuur ontvangen hebben, krijgt u binnen twee weken reactie. Tijdens de selectieprocedure hanteren we alleen objectieve criteria. We baseren ons op de competenties en ervaring van de kandidaten en streven bij aanwervingen naar diversiteit.


Wil u spontaan solliciteren? 


Stuur dan uw CV naar: Jobs@belfiusIP.be